Als voormalig projectmanager heb ik door de jaren heen mijn valkuilen ervaren en daarvan geleerd. Het is fascinerend om die ervaringen nu in te zetten als virtueel assistent (VA) voor mijn klanten. Het belang van goed projectmanagement is groot. Projecten, groot of klein, zijn overal te vinden, en het is geweldig om bij te dragen aan een soepele uitvoering ervan!
Projecten in jouw bedrijf: Hoe pak jij dat aan?
Binnen jouw bedrijf zul je waarschijnlijk vaak te maken krijgen met losstaande projecten. Dit kunnen bijvoorbeeld situaties zijn waarin je een nieuw product of dienst lanceert. Daarnaast kunnen er projecten ontstaan doordat een klant specifieke taken aan jou wil uitbesteden. Het is belangrijk om je af te vragen hoe je dat gaat aanpakken. Hoe plan je de lancering van het nieuwe product of de introductie van de dienst? Op welke manier organiseer je de uitbestede projecten van je klant?
Bedenk welke middelen en resources je nodig hebt om deze taken succesvol uit te voeren. Zorg voor een heldere communicatie binnen het team en met de klant om de verwachtingen goed af te stemmen. Wees flexibel en pas je aanpak aan op basis van de specifieke eisen van elk afzonderlijk project.
Altijd werken met een projectplan
Het loont ALTIJD om te werken met een projectplan! Dit geldt niet alleen voor grote projecten, maar zelfs voor de kleintjes. Op die manier hoef je niet 24/7 bezig te zijn met alle details van een groot project. Alles staat overzichtelijk in een tool die je gemakkelijk kunt bijhouden, wat de rust bevordert die goed projectmanagement met zich meebrengt.
Een projectplan helpt je niet alleen om overzicht te creëren, maar ook om precies te weten waar je staat en welke stappen je moet zetten om je project succesvol te voltooien. Deze stappen kunnen variëren, van taken die je zelf moet uitvoeren tot taken die door anderen moeten worden gedaan, zoals klanten, leveranciers, of experts met specifieke vaardigheden die je nodig hebt voor je project. Effectief projectmanagement leidt tot een naadloze samenwerking om je project succesvol af te ronden.
Belangrijk onderdeel: de projectplanning
Een essentieel onderdeel van goed projectmanagement is de projectplanning. Het is cruciaal om van tevoren te weten wat je project nodig heeft, welke risico’s er zijn en welke middelen wellicht nodig zijn, zoals de inkoop van materialen met een levertijd. Hoe zorgvuldiger je planning, hoe minder obstakels je tegenkomt. Deel je planning met alle projectleden en zorg ervoor dat iedereen eraan werkt en zijn verantwoordelijkheden neemt.
Dankzij goed projectmanagement kun jij zonder stress je project van A tot Z uitvoeren. Met een doordacht projectplan en een gedegen projectplanning leg je de basis voor rust, structuur en overzicht.
Hot topic
Het is deze tijd een ontzettend hot topic: tijdwinst, efficiëntie, gestructureerde processen, geautomatiseerde processen… Er is ook zoveel mogelijk met handige tools en systemen. Ik weet ook zeker dat er meerwaarde op ligt, als je bereid om hier een kritisch naar te kijken en je kennis te verbreden. Zo kun je jouw bedrijf inrichten op een manier dat voor jou werkt. Ik geloof hier heilig in; iedere ondernemer is anders en elk bedrijf draait anders. Als projectmanager zie ik een nog sterkere winst te behalen om mijn kennis in combinatie met alle tools en systemen in te zetten.
Voor mijn aanbod ben ik ook aan het onderzoeken hoe ik mijn skills kan inzetten in deze processen. Daarom ben ik misschien wel op zoek naar jou! In ruil voor een kijkje in jouw workflow en systemen, kan ik je vanuit mijn kennis ervaring direct wat tips geven om hier nog beter mee aan de slag te gaan. Plan dus gerust een gratis kennismakingsgesprek in zodat we hier samen in kunnen gaan duiken en beiden onze ondernemersgame naar the next level kunnen tillen. No strings attached, pinky promise.
Vind je dit interessant, deel deze blog dan gerust. Dat helpt mij ook enorm. Dankjewel!
Volg mij voor meer inspiratie op LinkedIn en Instagram of neem contact met me op.