Go with the Workflow!

Heb jij een overvolle to-do lijst? Heb je elke dag veel handmatige handelingen en ben je veel brandjes aan het blussen? Voel je je regelmatig overwhelmed door al je werkdag? Ik zie zoveel (online) ondernemers  hiermee “worstelen”. En dat vind ik zo zonde! Als Workflow & Automatiseringspecialist zorg ik voor tijdwinst, rust, focus, headspace, structuur en vrijheid in jouw bedrijf. Want het ondernemerschap kan zoveel slimmer als je de juiste workflow neerzet en gaat automatiseren. Wil jij weten hoe je tijd kunt winnen? 

• Je bedrijf groeit, maar jij loopt vast in de chaos
• Ben je continu (te) druk, waardoor je voelt dat je groei stagneert?
• Is jouw takenlijst groter dan jouw energielevel?
• Slokt je bedrijf veel tijd op? En je privéleven daarbij ook?
• Je bent te slim om alles zelf te blijven doen

Kortom: snak je naar meer rust?

Of merk je dat je steeds aan het eind van de dag minder gedaan hebt dan je voor ogen had? Merk je dat je planning je groei in de weg zit of dat je te weinig tijd besteed aan je privé leven? Dan zit er structureel iets niet goed.

Je bent ooit begonnen met je bedrijf zonder goed plan om gestructureerd te werken. Start before you’re ready is een veelvoorkomende term; je begint dus gewoon! En opeens loopt het werk de spuigaten aan. Groei en meer omzet is fijn, maar dat gaat al snel ten koste van je werk-privé balans. Een ongestructureerde mailbox, veel kleine regeltaken, je team aansturen, administratie of social media brengen (onbewust) veel werkdruk met zich mee. Het blijft altijd een beetje in je achterhoofd zweven waarvoor je de tijd niet vindt of niet weet waar je moet beginnen. Soms zijn het kleine dingen die slimmer kunnen waardoor er veel meer structuur en rust in je bedrijf komt.

Je merkt dat je niet alles super slim hebt ingericht en raakt links en rechts de controle kwijt of je merkt dat dingen teveel tijd kosten. En wat ga je dan doen? Een Virtual Assistant erbij zetten – die je veel vragen stelt over het hoe of wat in je bedrijf? In mijn ogen is dat niet de eerste oplossing. Met de groei van jouw bedrijf groeien processen ook met je mee. Hoe meer je kunt optimaliseren en automatiseren, hoe efficienter je je team kunt inzetten en zelf je rust blijft ervaren. 

… waardoor je niet meer elke avond lang doorwerkt en je eindelijk eens tijd over houdt en je energielevels helemaal optimaal in balans zijn.

In een samenwerking gaan we aan de slag om deze punten aan te pakken, zodat het ondernemerschap lichter wordt voor je, terwijl je intussen lekker kunt doorgroeien.  We zetten systemen slim in, zodat je bedrijf een geoliede machine gaat worden. Bepaalde (dagelijkse) handelingen worden onder de loep genomen of we gaan automatiseren in je bedrijf. We zorgen dat je planning on point is, zonder dat je steeds met ellengelange to do lijsten blijft zitten. Je gaat ontdekken op welke manieren je slimmer kunt ondernemen. Dat kan echt vanalles zijn, zoals marketing, back-office, team, mailbox, mindset en noem het maar op. Door de combinatie van mijn expertise in online workflows en mijn werkervaring als voormalig projectmanager kan ik jou helpen om vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van planning en kun je je productiviteit verhogen. 

Hoe voelt dit voor je?

• We gaan samen aan de slag om jouw bedrijf slimmer in te richten: we optimaliseren, standaardiseren en automatiseren wat er allemaal nodig is.
• In een kick-off van 1,5 uur brengen we jouw grootste tijdlekken, knelpunten en wensen scherp in kaart — en bepalen we de focus.
• De samenwerking wordt afgestemd op wat jij nodig hebt. Geen vast stramien, maar een flexibel plan waarmee we gericht bouwen aan meer rust, overzicht en structuur.
• We spreken elkaar regelmatig via Google Meet om voortgang te boeken, bij te sturen en focus te behouden.
• Je werkt met mij samen in een persoonlijk Trello-bord waar je continu support krijgt, updates kunt delen en vragen kunt stellen.
• Technische uitvoering is inbegrepen (tot maximaal 8 uur) — van koppelingen tot automatiseringen in tools zoals Mailblue, Trello, Plug&Pay, WebinarGeek of The Huddle, tot aan complexe automatische workflows in Zapier.
• Ik zorg ervoor dat jij niet alleen ontzorgd wordt, maar ook begrijpt hoe het werkt. Je ontvangt daarom persoonlijke uitleg en praktische how-to’s.

• Ervaar jij veel tijdwinst (6 tot 20 uur per week) en onderneem je veel lichter, omdat je hele bedrijf efficienter is gemaakt.
• Heb je meer vrije tijd en bent minder nodig in je bedrijf, of je hebt meer tijd om te gaan opschalen voor meer omzet. 
• Ervaar je veel meer energie en headspace in je dagen omdat je volledig in control bent.
• Is er super veel geautomatiseerd waardoor herhalende taakjes wegvallen uit je planning en je niet meer na hoeft te denken over bepaalde processen. 
• Heb je weer overzicht en grip op je planning en to-do lijst.
• Leer je hoe je je processen laat meegroeien in je bedrijf, leer je over focustechnieken en grenzen stellen, maar ook jouw rol als ondernemer in een team.

Jij en ik; samen aan de slag!

Er zijn diverse processen in je bedrijf die wel slimmer kunnen, maar je weet niet goed hoe je dit aan kunt pakken of hebt er simpelweg de tijd niet voor. 

Automatiseren, optimaliseren, standaardiseren, planning, tools en systemen. Alles moet kloppen en bij elkaar aansluiten. Door mijn ervaring als projectmanager en natuurlijke drijfveer voor processen kan ik je hier goed mee helpen. Alleen systemen en processen optimaliseren is niet altijd genoeg, maar kennis en ervaring tillen alles naar een nog hoger niveau. Promised! 

Workflowoptimalisatie is echt maatwerk. Ik breng in kaart waar je tijd lekt en waar processen slimmer kunnen. Bij mij krijg je geen videolessen, modules of opdrachten, maar gaan we echt 1 op 1 aan de slag. Ik duik voor je in de systemen, processen en techniek en coach jou indien nodig op stevig projectmanagement.

Lichter en slimmer ondernemen is dichterbij dan je denkt.

Ik help online ondernemers met slimmer ondernemen. We gaan aan de slag om meer tijdwinst te creeren, een betere continuïteit te waarborgen, meer rust en een betere focus in je bedrijf te realiseren, waardoor je ook nog meer winst gaat overhouden. Met als belangrijkste doel: genieten van het leven, want je leeft maar 1x dus doe dat voluit! 

Dat doe ik door jouw online workflow naar het volgende niveau tillen in de breedste zin van het woord. Werkprocessen optimaliseren, standaardiseren en automatiseren. Samen kijken naar jouw processen, jouw dagindeling en planning, zodat jij meer ontspannen in je ondernemerschap zit en de vrijheid die je verlangt ook echt gaat ervaren.

Volg mij op social media!

Hier deel ik veel inspiratie, tips en praktische oplossingen om jouw online workflow next level te brengen
voor meer rust, headspace, tijdwinst, continuiteit én winst!