Het automatiseren van processen is dé maniere voor ondernemers die zich continu overwhelmed voelen door alle taken die zij moeten moeten uitvoeren. Herken je die avonden waarop je nog steeds zit te zwoegen op je administratie, handmatig nieuwe klanten namailt, en je afvraagt of dit nou echt de manier is waarop je je bedrijf wilt runnen? Talloze ondernemers worstelen dagelijks met tijdrovende, herhalende werkzaamheden die veel energie kosten waardoor je geen tijd hebt in datgene waar je echt goed in bent: ondernemen, groeien en impact maken.
De game-changer: Automatiseren van processen
Als je aan de slag gaat met procesoptimaliseren is het van belang om eerst je tijdlekken in kaart te brengen. Elke ondernemer heeft ze, jij ook. Als je daar al bewust over nadenkt, komen er een aantal vanzelf al boven water. Houd bijvoorbeeld voor een week eens bij wat je precies doet op een dag en in een week. Hoeveel daarvan komt meer dan 2-3 keer terug? Beschrijf dat proces eens. En vandaar kun je gaan optimaliseren. Je zult zien dat er een hoop regeltaken geautomatiseerd kunnen worden. In de kleinere processen, maar ook de grotere.
Een voorbeeld: onboarding
Stel je voor: je hebt een nieuwe klant – gefeliciteerd! Je wilt deze zo snel mogelijk alle informatie en benodigdheden sturen. Misschien is het je al eens gebeurd: je vergeet het en ’s avond wanneer je in bed ligt denk je ineens “sh*t!”. En eigenlijk sta je gelijk 1-0 achter. Dit kan ook anders:
Een nieuwe klant meldt zich aan en er begint een reeks van automatiseren te draaien zonder dat jij er omkijken naar hebt. De eerste seconde na aanmelding ontvangt de klant een persoonlijke welkomstmail. Binnen enkele minuten wordt de betaling automatisch verwerkt en verschijnt er een Trello-bord klaar voor jullie samenwerking.
Tegelijkertijd wordt er een Google Drive-map aangemaakt met alle benodigde documenten, krijgt de klant direct toegang tot jouw leeromgeving en staat de eerste afspraak al ingepland in jullie agenda’s. Al deze stappen gebeuren letterlijk met één druk op de knop. Waar je voorheen veel tijd aan kwijt was, is nu een gestroomlijnd proces van enkele seconden.
Hoe kun je verder nog tijdwinst creëren?
Meer tijd is je redding als je wilt groeien met je bedrijf. Door werkprocessen te optimaliseren creëer je letterlijk ruimte in je agenda. Geen gedoe meer met veel handmatige taken die je uren kosten. In plaats daarvan focus je op wat echt belangrijk is: je business laten groeien.
Ondernemers die slim automatiseren, besparen dus veel tijd aan regeltaken. Dat zijn uren die je kunt besteden aan nieuwe projecten, strategie, klantcontact of gewoon wat meer tijd voor je partner, gezin, hobby’s reizen, noem maar op. Tijd is je kostbaarste bezit en het is aan jou hoe je het indeelt. Te druk is echt zonde van je tijd!
Hoe begin je?
Begin klein, maar denk groot. Welke taken irriteren je elke dag opnieuw? Offertes maken? Klantgegevens invoeren? Afspraken plannen? Tools als Zapier zijn je nieuwe beste vriend. Met een paar klikken koppel je verschillende apps en laat je processen naadloos in elkaar overlopen.
Vind je dit lastig? Doe dan mee aan mijn gratis Tijdwinst Challenge
Tijdens deze 3 dagen neem ik je mee naar de eerste 3 stappen om meer tijdwinst te creëren in je bedrijf. Echt hele waardevolle stappen waar je zelf al mee aan de slag kunt. Meer informatie en aanmelden op www.lizannevanesch.nl/tijdwinst-challenge
Vergeet me niet te volgen op LinkedIn of Instagram. Hier deel ik veel inspiratie, tips en praktische oplossingen om jouw online workflow next level te brengen voor meer rust, headspace, tijdwinst, continuïteit én winst!