Voel jij je soms ook overweldigd door alle ballen die je in de lucht moet houden? Geloof me, ik snap het helemaal. Als ondernemer weet ik als geen ander hoe uitdagend het kan zijn om alles draaiende te houden. Maar wat als ik je vertel dat het écht anders kan? In deze blog deel ik mijn beste tips om slimmer te ondernemen, zodat jij meer tijd, rust, focus en vrijheid ervaart.
Maar laten we het eerst even hebben over procesoptimalisatie. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het valt reuze mee! Eigenlijk betekent het gewoon dat je kritisch kijkt naar hoe je dingen doet in je bedrijf en dan bedenkt: “Hé, kan dit slimmer?” Het gaat erom dat je je werkwijze stroomlijnt, onnodige stappen schrapt en de essentiële taken zo efficiënt mogelijk maakt. Hierin zitten waarschijnlijk veel blinde vlekken, dat maakt procesoptimalisatie vaak wat moeilijker. Doe dat dus samen of houd je team scherp op processen. Hierdoor werk je (en je team) efficiënter, maak je minder fouten en houd je meer tijd over voor de dingen die er écht toe doen. En dat is precies waar ik naartoe wil werken met mijn klanten.
Hoe begin je met het optimaliseren en automatiseren van je bedrijfsprocessen?
Start klein! Kijk eens naar taken die je elke week doet en waar je eigenlijk een beetje gek van wordt. Dat zijn vaak de perfecte kandidaten voor automatisering. Er zijn zoveel handige tools die je hierbij kunnen helpen, van simpele apps tot uitgebreide systemen. Direct veel winst willen halen? Analyseer dan voor jezelf wat een grote tijdvreter is en begin daarmee.
Als workflowspecialist krijg ik vaak de vraag: wat betekent ‘workflow’ precies? Ik beantwoord dit dan met: het creëren van de beste werkprocessen die allemaal naadloos in elkaar overvloeien, zodat jij vanuit een fijne ‘flow’ je bedrijf runt.
Zo herken je een workflow die wérkt:
- Iedereen weet precies wat-ie moet doen
- Er zijn geen onnodige wachttijden
- Je team communiceert als een geoliede machine
- Je hebt grip op je planning
- Herhalende taakjes zijn geautomatiseerd
- Je hebt meer tijd voor strategie
Door je workflows te verbeteren, maak je niet alleen je bedrijf efficiënter, maar creëer je ook een werksfeer waar jij en je team blij van worden. Win-win! Maar slimmer ondernemen zit hem niet alleen in systemen en automatiseren. Het gaat ook om het ontwikkelen van bepaalde vaardigheden, zoals bijvoorbeeld:
1. Plannen als een pro: Leer prioriteiten stellen en je tijd slim indelen. Een goede (digitale) planner kan wonderen doen! Je weet precies wat je wanneer moet doen, hebt overzicht en vooral: rust in je hoofd, Want je bent niet met 100 dingen tegelijk bezig. Oja en multitasken: het klinkt als een superpower maar het is echt contraproductief voor je planning en focustijd.
2. Projectmanagement zonder hoofdpijn: Grote projecten kunnen overweldigend zijn. De truc? Hak ze in kleine, behapbare stukjes. Zo houd je het overzicht én de motivatie. Doe dit met projecten en lanceringen, maar ook is het werken met een kwartaal- en maandplanning ontzettend fijn en effectief om grip te krijgen op je weekplanning.
3. Taken ‘batchen’: Groepeer vergelijkbare taken. Het klinkt simpel, maar het kan je productiviteit echt een boost geven. Een voorbeeld: schrijf jij je social media posts 1 voor 1 of schrijf je in een sessie gelijk voor 2 weken vooruit? Niet alleen bespaart dit tijd, maar je bent ook minder aan het switchen tussen taken. Voor je hersenen kost dat ontzettend veel energie, zeker als ondernemer zijnde die toch al alle ballen heeft hoog heeft te houden (en precies dat mag wat lichter gaan aanvoelen voor je).
4. Grenzen stellen (zonder je schuldig te voelen): Leer ‘nee’ zeggen tegen dingen die je afleiden van je doelen. Jouw tijd en energie zijn kostbaar! Je counterpart is er ook gebaad bij als jij je grenzen duidelijk kunt aangeven. En wees hierin ook kritisch in wat je doe en voor wie, en waarom. Wat levert het op als je het wel of juist niet doet? What’s in it for you?
Slimmer ondernemen met een slimme social media workflow
Voor veel ondernemers is social media een grote tijd- en energielek. En ervaren ze niet altijd de beste resultaten uit social media waardoor de focus er niet meer op ligt. Zonde, want social media is echt een goudmijn. Zelf haal ik hier de meeste van mijn klanten uit. Ik zorg voor consistentie, ken mijn ideale klant en weet ook wat voor content voor welke subdoelgroep werkt (je volgers/connectie) zitten namelijk allemaal in een andere fase; van leren kennen tot volgers die koopklaar zijn. Mijn strategie en slimme workflow deel ik in mijn online training ‘Social Shift‘. Je leert hoe je in maximaal 2 uur week alles rondom social media kunt aanpakken: van onderwerpen bedenken, thema’s, schrijven, beeldmateriaal, templates, planning, beheer, recycling, etc; alles komt voorbij. Deze social media training mag je niet missen. Bovendien krijg je mijn templates er allemaal bij als bonus 🎁
Slimmer ondernemen: het complete plaatje
Het geheim van slimmer ondernemen? Het is een mix van slimme systemen en processen, handige automatiseringen én persoonlijke skills. Door al deze puzzelstukjes samen te leggen, creëer je een bedrijf dat niet alleen soepel loopt, maar ook ruimte geeft voor groei en nieuwe ideeën. En dat is niet voor even maar je hebt hier doorlopend profijt van, ook als je bedrijf hard is gegroeid kun je procesoptimalisering continu blijven inzetten in elke fase van je bedrijf.
Ben je benieuwd welke tools en systemen mij helpen bij slimmer ondernemen? Check ze hier.
Klaar om het roer om te gooien en echt te gaan werken aan tijdwinst, rust, focus en slimmer ondernemen?
Ben je enthousiast geworden en wil je echt stappen zetten naar een efficiënter bedrijf én een relaxter leven? Dan heb ik iets speciaals voor jou: mijn 3-maanden programma ‘Go with the Workflow’. In dit persoonlijke 1-op-1 traject gaan we samen aan de slag om jouw bedrijf te stroomlijnen. We kijken naar jouw unieke situatie en zorgen ervoor dat je processen op rolletjes lopen, slimme automatiseringen inzet en jouw productiviteit door het dak gaat!
Wil je alvast wat meer tips en inspiratie? Volg me dan op LinkedIn of Instagram. Hier deel ik veel inspiratie, tips en praktische oplossingen om jouw online workflow next level te brengen voor meer rust, headspace, tijdwinst, continuïteit én winst!