Wat is voor jou de definitie van een werkproces? Krijg je al de kriebels van het woord omdat het zo zwaar klinkt voor je?
Hoeft niet! Een werkproces is eigenlijk niet meer dan een serie handelingen in een bepaalde volgorde, die je doet om tot jouw gewenste resultaat te komen. Er leiden vele wegen naar Rome, ook hierbij! Er is geen goed of fout. Het gaat erom wat werkt voor jou en bij jouw bedrijf. Goede werkprocessen zijn echt onmisbaar als ondernemer. Vaak ben je je niet bewust van jouw werkprocessen. Je bent ooit begonnen met je bedrijf en groei je steeds groter – dan wordt de workload ook groter. Herkenbaar?
Wat is een werkproces?
Al je handelingen samen vormen een (werk)proces. Heb jij al ooit naar bepaalde processen gekeken in jouw bedrijf? Doe jij deze allemaal handmatig? Of zijn jouw werkprocessen al in topconditie? Het is slim om deze een keer goed onder de loep te nemen. Schrijf ze helemaal uit en analyseer waar er knelpunten of risico’s zitten, en ontdek waar je optimalisaties kan doen. Vraag je af of JIJ een bepaalde stap moet doen, of kan je die stap ook uitbesteden of automatiseren?
Hoe ziet jouw online structuur eruit?
Werk je al met bepaalde tools, zoals Asana, Notion of Trello? En gebruik je de automatiseringen daarin al? Deze tools helpen je enorm om heel je bedrijf aan de achterkant goed te organiseren. Zo kun je bijvoorbeeld je doelen stellen en deze bijhouden, een ideeenbord maken, projecten managen, je social media plan beheren, je workflows uitschrijven. Zelfs deze tools hebben ook automatiseringen, waardoor jij slimmer kunt werken. Het is maar net hoe je het slim inricht! Voor mij zorgt dit ervoor dat ik nooit met dingen in mijn hoofd blijf zitten, want alles staat gestructureerd in een helder overzicht.
Hoe optimaliseer je bepaalde processen?
Processen in je bedrijf kunnen altijd beter en slimmer. Zo kun je een hoop tijd en geld besparen en werk je met veel meer rust aan je bedrijf. Dat is mij altijd veel waard en ik ben van nature ook een organizer. Tegenwoordig kan er zoveel, dat er altijd optimalisaties zijn te behalen. Ik vind het reuze interessant!
Zelf proberen? Met deze stappen kun je misschien al aan de slag:
- Analyseer je huidige workflow en haal de inefficiënties eruit.
- Bepaal de doelen en ontdek wat je nodig hebt voor de optimalisaties
- Maak het gewenste proces visueel, en bekijk wat je kunt optimaliseren en automatiseren
- Testen maar! Blijf monitoren en gooi die tool-updates mails nooit zomaar weg. Blijf er actief mee aan de slag!
Ik weet zeker dat hier vanzelf al een aantal optimalisaties uit kunnen komen. Neem er eens goed de tijd voor! De tijd die het kost betaalt zich ruim terug, omdat jouw werkprocessen efficiënter verlopen! Bonus: meer headspace!