Herken je dit? Aan het eind van de dag vraag je af: “Wat heb ik nou eigenlijk gedaan vandaag?” Terwijl je ontzettend druk bezig bent geweest! Maar waarmee?
Ik had vaak van die dagen, dat ik honderd dingen tegelijk deed en eigenlijk ook weer helemaal niks af kreeg. Totaal niet productief. Maar hoe kun je nou slimmer werken, zodat je een voldaan gevoel hebt en ook nog lekker je to-do lijst kunt afvinken?
Het geheim van effectief werken: focusblokken
Plan focusblokken in je agenda! Hierbij richt je je op 1 (belangrijke) taak die je graag gedaan wilt hebben. Je maakt met jezelf de afspraak dat je hieraan met focus werkt, en geen afleiding hebt met kleinere taken. Zo ben je scherper, stel je het niet langer uit en is het ook nog sneller klaar.
Blok dus de verwachte tijd (bijvoorbeeld 2 uur) in je agenda in en zorg dat er geen afleiding is. Begin hier je dag mee. Zet je telefoon op stil, muziek uit en zet alle andere meldingen uit. Werk alleen aan die ene taak en niets anders. Werk ook niet langer dan de geplande tijd. Kwam je tijd te kort in je focusblok? Zorg dat je volgende focusblok weer in het teken staat van deze taak, laat hem niet onafgemaakt liggen. Heb je je taak niet af? Ga dan niet door, maar maak het af in een volgend focusblok. Door zo te gaan werken, kom je in je hyperfocus terecht. Zo kun je daarna vol energie aan de rest van je to-do’s kunt werken.
Aanvullende tips voor efficient werken
Efficient werken met focusblokken is een geweldige methode, maar met onderstaande tips wordt het nog productiever:
1. Neem na elk focusblok een pauze: Na elk intensief focusblok is het belangrijk om even een korte pauze te nemen. Dit geeft je de kans om op te laden en jezelf voor te bereiden op de volgende taak. Het afronden van een focusblok zal hoogstwaarschijnlijk een voldaan gevoel geven, en dat is een moment om te vieren.
2. Versla je ‘escapes’: Heb je moeite om te beginnen met je focusblok? Dat is je ego-stemmetje in je hoofd die allerlei ‘escapes’ bedenkt om te voorkomen dat je dichterbij je doelen komt. Laat je niet verleiden door uitstelgedrag. Begin gewoon en kom lekker in die hyperfocus!
3. Zorg voor voldoende drinken: Het is belangrijk om goed gehydrateerd te blijven, maar zorg ervoor dat je drankjes en snacks vooraf klaarzet. Dit voorkomt dat je tijdens je focusblok wordt afgeleid door trips naar de keuken.
De Pomodoro-techniek voor meerdere kleine taken
Heb je meerdere kleine taken die je wilt afronden? Gebruik dan de ‘Pomodoro techniek’. Stel hem bijvoorbeeld in op 25 minuten, met daarna 5 minuten pauze. Zo kun je ook 2 uurtjes vullen om 4 taken één voor één af te ronden zonder afleiding. Je zult zien: je krijgt meer gedaan met minder moeite!
De Pomodoro techniek is dus een timemanagement methode die gebaseerd is op korte, gefocuste werksessies afgewisseld met korte pauzes. Het is een fantastische manier om kleine taken af te handelen en je productiviteit flink op te schroeven.
Conclusie
Het geheim van effectief werken zit in het plannen van focusblokken en het toepassen van de Pomodoro techniek. Door je te concentreren op één taak, afleiding te minimaliseren en regelmatige pauzes in te lassen, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd. Probeer deze methoden en ontdek hoe ze je productiviteit kunnen verbeteren en je een voldaan gevoel aan het eind van de dag kunnen geven. Vergeet niet om je voortgang bij te houden en aanpassingen te maken als dat nodig is, zodat je steeds beter wordt in effectief werken.